Die Gültigkeit der Präqualifizierung und deren Nachweise ergibt sich immer aus dem aktuellen Internetauszug. Zertifikate mit Laufzeiten werden vom PQ-Verein nicht ausgestellt und besitzen keine Gültigkeit. Die PQ-Stellen aktualisieren fortlaufend Nachweise der präqualifizierten Unternehmen soweit verfügbar. Abgelaufende Nachweise resultieren in einem sofortigen Entzug der Präqualifizierung. Davon unbenommen bleibt die Berücksichtigung aktueller Erkenntnisse der Vergabestellen mit dem betreffenden Unternehmen.

Im Zusammenhang mit der Präqualifikation besteht für präqualifizierte Unternehmen die Möglichkeit, in eigener Verantwortung und unabhängig von der Präqualifikation „Zusätzliche Nachweise“ gemäß der Anlage „zusätzliche Nachweise“ in der PQ-Liste einstellen zu lassen.

Auf den konkreten Auftrag bezogene zusätzliche Nachweise (auftragsbezogene Angaben) können verlangt werden und müssen in der Ausschreibung genannt werden. Dies betrifft beispielsweise Nachweise der fachlichen Eignung der Bieter in Bezug auf technische Anforderungen der ausgeschriebenen Bauleistung oder Angaben zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und kann auch den Umfang der Leistungen umfassen.

Die Vergabestellen öffentlicher Auftraggeber erhalten nach einem entsprechenden Antrag vom Verein eine Zugangsberechtigung (Name und Passwort), mit der sie zur detaillierten Einsichtnahme der Angaben des präqualifizierten Unternehmens berechtigt sind. Der Antrag auf Erteilung eines Passwortes beinhaltet eine Vertraulichkeitserklärung der Vergabestelle für ihre Mitarbeiter. Damit wird jede kommerzielle oder nicht dem Zweck der Präqualifikation dienende Nutzung oder Weitergabe der Daten an Dritte ausgeschlossen.

• Nachweis, dass die in § 6a Abs. 2 Nr. 5 bis 8 VOB/A genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen (vgl. Nr. 1. bis 3, 6 bis 8, 11¹⁾ Anlage 1 der Leitlinie vom 23.09.2016);
• Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung und Eintragung im Handelsregister und im Berufsregister des Firmensitzes nach § 6a Abs. 2 Nr. 4 (vgl. Nr. 12 Anlage 1);
• Gesetzliche Verpflichtungen:
• Nachweis, dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister ²⁾ nach § 150a GewO vorliegen, die z.B. einen Ausschluss nach § 21 SchwarzArbG oder nach § 21 Abs. 1 AEntG rechtfertigen (vgl. Nr. 4 Anlage 1);
• Nachweis der Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns (§ 1 AEntG), soweit diese Verpflichtung besteht (vgl. Nr. 9 Anlage 1);
• Nachweis, dass keine Eintragung im Landeskorruptionsregister vorliegt (vgl. Nr. 5 Anlage 1);
• Nachweis der Verpflichtung, nur Nachunternehmer einzusetzen, die ihrerseits präqualifiziert sind oder per Einzelnachweis belegen können, dass alle Präqualifikationskriterien erfüllt sind, dem öffentlichen Auftraggeber jeglichen Nachunternehmereinsatz mitzuteilen, rechtzeitig den Namen und die Kennziffer anzugeben, unter der der Nachunternehmer für den auszuführenden Leistungsbereich in der Liste präqualifizierter Unternehmer geführt wird, dem öffentlichen Auftraggeber auf Anforderung im Einzelfall die Eignungsnachweise des Nachunternehmers vorzulegen, (vgl. Nr. 9 Anlage 1);

¹⁾ Die Vergabestellen werden darauf hingewiesen, dass infolge verzögerter Aktualisierung der Freistellungsbescheinigung nach § 48b EstG, oder der qualifizierten Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft, oder der tarifvertraglichen Sozialkasse Soka-Bau, präqualifizierte Unternehmen auch noch bis 2 Wochen nach abgelaufener Gültigkeit der vorgenannten Bescheinigungen nach lfd. Nr. 7, 8 und 11 der Anlage 1 zur Leitlinie in der PQ-Liste verbleiben können. In diesem Fall obliegt es der Vergabestelle, sich vor der Zuschlagserteilung nochmals anhand der PQ-Liste von der Vorlage gültiger Bescheinigungen nach lfd. Nr. 7, 8 und 11 der Anlage 1 zur Leitlinie zu überzeugen. In Abstimmung mit dem Verein können ggf. auch andere Nachweise akzeptiert werden, bis die konkret erforderlichen Nachweise in allen Regionen erhältlich sind.

²⁾ Die Vergabestellen werden darauf hingewiesen, dass die Leitlinie mit der Ausgabe vom 14.09.2007 an die neue gesetzliche Regelung "Zweites Gesetz zum Abbau bürokratischer Hemmnisse insbesondere in der mittelständischen Wirtschaft (MEG II)" angepasst wurde (s. auch Erlass des BMVBS vom 17.09.2007. Aus diesem Grund wurde der Auszug aus dem GWZR als Nachweis gemäß Leitlinie, Anlage 1, lfd. Nr. 4 durch eine abgestimmte Eigenerklärung ersetzt.

• Nachweis des Gesamtumsatzes für Bauleistungen des Unternehmers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (vgl. Nr. 13 Anlage 1);
• Nachweis der auftragsgemäßen Ausführung von im eigenen Betrieb erbrachten Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren für eine oder mehrere zu qualifizierende Einzelleistung und/oder Komplettleistung (vgl. Nr. 14 Anlage 1);
• Eigenerklärung, dass das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags nicht erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat. 
• Nachweis der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenen technischem Leitungspersonal (vgl. Nr. 16 Anlage 1).
• Weiterhin können folgende Angaben informativ entnommen werden:
• Tariftreueerklärung Bund;
• Tariftreueerklärungen der Länder (optional Verfügbar in den 'zusätzlichen Nachweisen');
• Nachweis über bevorzugte(r) Bewerber nach der Richtlinie für die Berücksichtigung von Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten bei der Vergabe öffentlicher Aufträge.